1 A Tájékoztató célja:
Az Anteus
Fejlesztő, Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
(továbbiakban Adatkezelő) személyes adatkezeléssel összefüggő tevékenységének,
adatkezelési, adatvédelmi irányelveinek ismertetése a Honlap felhasználói
részére átlátható, könnyen hozzáférhető módon.
2 Mi az adatkezelés és ki az
adatkezelő?
Adatkezelés: a személyes adatokon vagy
adatállományokon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége. (Ez
történhet automatizált vagy nem automatizált módon).
Ilyen
művelet lehet: a gyűjtés,
rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás,
lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb
módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás,
korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés. (GDPR 4. cikk 2.)
Személyes
adat: azonosított vagy azonosítható
természetes személyre (továbbiakban „érintett”) vonatkozó bármely információ;
Ilyen
információ lehet többek közt: név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító
vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági,
kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó információ.
Ezen tényező
vagy több tényező alapján a természetes személy közvetlen vagy közvetett módon
beazonosítható. (GDPR 4. cikk 1.)
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy,
közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok
kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha
az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza
meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös
szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja; (GDPR 4. cikk
7.)
Az
adatkezelő megnevezése: Anteus Fejlesztő, Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű
Társaság Az
adatkezelő székhelye: 1163 Budapest, Veres Péter út 48.
Az
adatkezelő elérhetőségei: Telefon: +36
1 9000 300
E-mail: anteus@anteus.hu
Honlap: www.anteus.hu
Adatfeldolgozó: Az Adatkezelő meghatározott
feladatai hatékonyabb ellátása érdekében ún. Adatfeldolgozót vesz igénybe. Az
„Adatfeldolgozó” az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv,
ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes
adatokat kezel. Ilyen lehet pl.: könyvelőiroda, tárhelyszolgáltató…
Az
adatfeldolgozó és bármely, az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó irányítása
alatt eljáró, a személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkező személy ezeket az
adatokat kizárólag az adatkezelő utasításának megfelelően kezelheti, kivéve, ha
az ettől való eltérésre őt uniós vagy tagállami jog kötelezi.
Adatfeldolgozók
elérhetősége:
Társaságunk
tárhelyszolgáltatója: Társaságunk
a honlapja fenntartásához és kezeléséhez, valamint és e-mail levelezőrendszere
működtetésére adatfeldolgozót vesz igénybe, aki a tárhelyszolgáltatást és az
e-mail levelezés technikai hátterét biztosítja, és ennek keretében – a vele
fennálló szerződésünk tartamáig – kezeli a honlapon megadott személyes
adatokat, az általa végzett művelet a személyes adatok tárolása a szerveren.
Ezen
adatfeldolgozó megnevezése a következő:
Cégnév:
ItSmart Informatikai Kft.
Székhely: 2120 Dunakeszi, Wass Albert U. 2. 1/9.
Telephely: 2120 Dunakeszi, Fő út 105. 1. emelet
Cégjegyzékszám: 13-09-133795
Adószám: 11695590-2-13
Képviselő: Demeter Tibor
Telefonszám: +36 30 462 0500
E-mail cím: info@itsmart.hu
Honlap: www.itsmart.hu
Társaságunk
marketingszolgáltatója:
Társaságunk
a hírlevelek kiküldéséhez adatfeldolgozót vesz igénybe, aki a hírlevelek
kiküldését végzi és az ehhez szükséges tárhelyszolgáltatást és a
hírlevélküldéshez szükséges rendszer technikai hátterét biztosítja, és ennek
keretében – a vele fennálló szerződésünk tartamáig – kezeli a honlapon megadott
személyes adatokat, az általa végzett művelet a személyes adatok tárolása a
szerveren.
Ezen
adatfeldolgozó megnevezése a következő:
Cégnév:
Multi M Stúdió Kft.
Székhely: 1144 Budapest, Csertő Park 2/a. 12. em. 125.
Telephely: 1158 Budapest, Árvavár utca 7/b
Cégjegyzékszám: 01-09-700089
Adószám: 12718687-2-42
Képviselő: Vajda László
Telefonszám: +36 1 470 0440
E-mail cím: info@multimstudio.hu
Honlap: www. multimstudio.hu
3 Az adatkezelés célja,
jogalapja, kezelt adatok köre és tárolási idő: Az
adatkezelés jogalapja a Honlapot használó, a Kapcsolati űrlapot kitöltő
felhasználók (a továbbiakban: Felhasználó vagy Felhasználók), illetve az
Adatkezelő álláshirdetéseire jelentkezők kifejezett, önkéntes és egyértelmű
hozzájárulása.
Az
Adatkezelő biztosítja, hogy a Felhasználó az adatkezelés céljától függően
külön-külön adja meg hozzájárulását a különböző személyes adatkezelési
műveletekhez (GDPR Preambulum 43. bekezdés)
3.1 Kapcsolati űrlapot kitöltő
Felhasználók / Demo program kipróbálására jelentkező felhasználókAz
adatkezelés célja:
kapcsolatfelvétel,
demo program kipróbálása,
tájékoztatók, hírlevelek
elküldése emailben.
Hozzájárulás
módja: a
hozzájárulás céljától függően a Honlapon az Adatkezelési tájékoztató
elolvasását követően Checkbox (kis kocka alakú jelölő négyzet) megjelölése
(kipipálása), mely a Felhasználó aktív közreműködését és kifejezett
hozzájárulását jelzi.
A kezelt
személyes adatok köre: Kitöltő neve, E-mail címe, telefonszáma
Az adatok
megismerésére egy szűk
munkavállalói kör, a sales@anteus.hu E-mail címre érkező levelezést koordináló kollégák jogosultak.
Az adatok
tárolása: A
Felhasználó által megadott adatok kezelése mindaddig fennmarad, amíg a
Felhasználó nem kéri a Személyes adatok törlését. Felhasználó a hozzájáruláson
alapuló adatkezelés esetén jogosult a hozzájárulását bármikor visszavonni.
Ezt
hírlevelek esetében az hírlevél alján található „leiratkozás” gomb segítségével
egyszerűen megteheti, vagy írjon nekünk az sales@anteus.hu e-mail címre!
Abban az
esetben, ha árajánlat és/vagy információkérés céljából adta meg az adatait,
azok törlését az Adatkezelő fent megadott elérhetőgégein kérheti írásban.
3.2 Adatkezelő álláshirdetéseire
jelentkezők esetében:
Az
adatkezelés célja: Az adatkezelő álláslehetőségeinek betöltése.
Hozzájárulás
módja: az
allas@anteus.hu címre e-mail üzenet, állásra való jelentkezés küldése
egyértelműen önkéntes, a Felhasználó által használt levelezőrendszer használata
szükséges hozzá, ezért a jelentkezés elküldése egyben az aktív közreműködést és
az adatkezeléshez való kifejezett hozzájárulását jelzi.
A kezelt
személyes adatok köre: Jelentkező neve, E-mail címe, telefonszáma, fényképe, a jelentkezőről
készített munkáltatói feljegyzés (ha van).
Az
álláshirdetésre jelentkezők Önéletrajzukban ennél több személyes adatot
adhatnak meg (pl. lakcím, születési idő és hely, képesítési adatok, hobbi,
anyja neve, stb…), melyet bizalmasan kezelünk.
Az allas@anteus.hu E-mail címen kezelt személyes adatokhoz kizárólag egy szűk csoport (toborzást
végző kolléga, ügyvezető) férhet hozzá.
Az adatok
megismerésére jellemzően
az Ügyvezetők, a betöltendő pozíció szervezeti egységének vezetője és a Humán
erőforrásgazdálkodással (toborzással) foglalkozó kolléga jogosult.
Az adatok
tárolása: az üres pozíció betöltését követő 3
hónap.
Ezt követően az adatok törlésre/megsemmisítésre kerülnek.
3.3 Az adatkezelő által végzett
egyéb adatkezelés: A honlap a
felhasználói élmény és a kényelmesebb kezelhetőség érdekében, valamint
statisztikai elemzési célokra ún. cookie-kat (sütiket) alkalmaz.
(1) A
Sütik (cookie-k) rövid adatfájlok, melyeket a meglátogatott honlap helyez
el a felhasználó számítógépén. A cookie célja, hogy az adott infokommunikációs,
internetes szolgáltatást megkönnyítse, kényelmesebbé tegye. Számos fajtája
létezik, de általában két nagy csoportba sorolhatóak. Az egyik az ideiglenes
cookie, amelyet a honlap csak egy adott munkamenet során (pl.: egy internetes
bankolás biztonsági azonosítása alatt) helyez el a felhasználó eszközén, a
másik fajtája az állandó cookie (pl.: egy honlap nyelvi beállítása), amely
addig a számítógépen marad, amíg a felhasználó le nem törli azt. Az Európai
Bizottság irányelvei alapján cookie-kat [kivéve, ha azok az adott szolgáltatás
használatához elengedhetetlenül szükségesek] csak a felhasználó engedélyével
lehet a felhasználó eszközén elhelyezni.
(2) A
felhasználó hozzájárulását nem igénylő sütik esetében a honlap első látogatása
során kell tájékoztatást nyújtani. Nem szükséges, hogy a sütikre vonatkozó
tájékoztató teljes szövege megjelenjen a honlapon, elegendő, ha a honlap
üzemeltetői röviden összefoglalják a tájékoztatás lényegét, és egy linken
keresztül utalnak a teljes körű tájékoztató elérhetőségére.
(3) A
hozzájárulást igénylő sütik esetében a tájékoztatás kapcsolódhat a honlap első
látogatásához is abban az esetben, ha a sütik alkalmazásával együtt járó
adatkezelés már az oldal felkeresésével megkezdődik. Amennyiben a süti alkalmazására
a felhasználó által kifejezetten kért funkció igénybevételéhez kapcsolódik,
akkor a tájékoztatás is megjelenhet e funkció igénybevételéhez kapcsolódóan.
Ebben az esetben sem szükséges az, hogy a sütikre vonatkozó tájékoztató teljes
szövege megjelenjen a honlapon, elegendő egy rövid összefoglaló a tájékoztatás
lényegéről, és egy linken keresztül utalás a teljes körű tájékoztató
elérhetőségére.
3.4 Tájékoztatás sütik (cookie)
alkalmazásáról (1) Az
általános elterjedt internetes gyakorlatnak megfelelően Társaságunk is használ
sütiket (cookie) a weboldalán. A cookie egy kis fájl, amely egy sor karaktert
tartalmaz, és amely akkor kerül a látogató számítógépére, amikor az egy
webhelyet keres fel. Amikor ismét felkeresi az adott webhelyet, a cookie-nak
köszönhetően a webhely képes felismerni a látogató böngészőjét. A
cookie-k tárolhatnak felhasználói beállításokat (pl. választott nyelv) és egyéb
információkat is. Többek között információt gyűjtenek a látogatóról és
eszközéről, megjegyzik a látogató egyéni beállításait, felhasználásra
kerülhetnek pl. az online bevásárlókosarak használatakor. A sütik
általánosságban megkönnyítik a weboldal használatát, elősegítik, hogy a
weboldal a felhasználók számára igazi webes élményt nyújtson, és hatékony információforrást
jelentsen, továbbá biztosítják a weboldal üzemeltetője részére az oldal
működésének ellenőrzését, visszaélések megakadályozását és a weboldalon
nyújtott szolgáltatások zavartalan és megfelelő színvonalú biztosítását.
(2)
Társaságunk honlapja a weboldal használata során a Felhasználóról , illetve az
általa böngészésre használt eszközről az alábbi adatokat rögzíti és kezeli:
• az látogató által használt IP cím,
• a böngésző típusa,
• a böngészésre használt eszköz operációs rendszerének jellemzői (beállított
nyelv),
• látogatás időpontja,
• a meglátogatott (al)oldal, funkció vagy szolgáltatás.
(3) A sütik
használatának elfogadása, engedélyezése nem kötelező. Visszaállíthatja
böngészője beállításait, hogy az utasítsa el az összes cookie-t, vagy hogy
jelezze, ha a rendszer éppen egy cookie-t küld. A legtöbb böngésző ugyan
alapértelmezettként automatikusan elfogadja a sütiket, de ezek általában
megváltoztathatóak annak érdekében, hogy megakadályozható legyen az automatikus
elfogadás és minden alkalommal felajánlja a választás lehetőségét.
A
legnépszerűbb böngészők süti beállításairól az alábbi linkeken tájékozódhat:
Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=hu
Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amit-weboldak-haszn
Microsoft Internet Explorer
11: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11
Microsoft Internet Explorer
10: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-10-win-7
Microsoft Internet Explorer
9: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-9
Microsoft Internet Explorer
8: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-8
Microsoft Edge: http://windows.microsoft.com/hu-hu/windows-10/edge-privacy-faq
Safari: https://support.apple.com/hu-hu/HT201265
Mindezek
mellett azonban felhívjuk a figyelmet arra, hogy előfordulhat, hogy bizonyos
webhelyfunkciók vagy szolgáltatások nem fognak megfelelően működni cookie-k
nélkül.
(4) A
weboldalon használt sütik önmagukban nem alkalmasak a felhasználó személyének
beazonosítására.
(5) Társaság honlapján
alkalmazott sütik:
Technikailag
elengedhetetlenül szükséges munkamenet (session) sütik:
Ezek a sütik ahhoz szükségesek, hogy a látogatók böngészhessék a weboldalt,
zökkenőmentesen és teljes körűen használhassák annak funkcióit, a weboldalon
keresztül elérhető szolgáltatásokat, így – többek között- különösen a
Felhasználó által az adott oldalakon végzett műveletek megjegyzését egy
látogatás során. Ezen sütik adatkezelésének időtartama kizárólag Felhasználó
aktuális látogatására vonatkozik, a munkamenet végeztével, illetve a böngésző
bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a számítógépéről. A cookie-k
megnevezése: AVChatUserId, JSESSIONID, portal_referer
Funkciójuk: ún. munkamenet sütik, mely a honlap megfelelő működését
biztosítják.
Kezelt adatkör: azon adatok összessége, amit az érintettekről gyűjt az
adott cookie (pl. a Felhasználó IP címe, preferenciái, pl. használt nyelv,
stb., látogatott oldalak).
Az adatkezelés célja: a honlap megfelelő működésének biztosítása.
Hozzájárulást
igénylő sütik:
Ezek
lehetőséget biztosítanak, hogy a Társaság megjegyezhesse a felhasználó
honlappal kapcsolatos választásait. A Felhasználó a szolgáltatás
igénybevételét megelőzően és a szolgáltatás igénybevétele során ezen
adatkezelést bármikor megtilthatja. Ezek az adatok nem kapcsolhatók össze
az igénybe vevő azonosító adataival és az igénybe vevő hozzájárulása nélkül nem
adhatók át harmadik személy számára.
Használatot
elősegítő sütik:
Az adatkezelés jogalapja a látogató hozzájárulása.
Az adatkezelés célja: A szolgáltatás hatékonyságának növelése,
felhasználói élmény növelése, a honlap használatának kényelmesebbé tétele.
Az adatkezelés időtartama 6 hónap.
Teljesítményt
biztosító sütik:
Google
Analytics sütik – erről itt tájékozódhat:
https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage Google
AdWords sütik – erről itt tájékozódhat:
https://support.google.com/adwords/answer/2407785?hl=hu
4 Az érintettek jogai (GDPR
III. fejezet) Az érintett (Honlap
felhasználó) jogosult arra, hogy még az adatkezelés megkezdése előtt
megfelelő tájékoztatást kapjon személyes adatainak kezeléséről.
Ugyanezen tájékoztatási jog megilleti az érintettet folyamatosan az
adatkezelés teljes időtartama alatt.
Biztosítjuk, hogy az érintett
érvényesíthesse hozzáférési jogát, azaz kérésére legfeljebb 30
napon belül visszajelzést adunk részére arra vonatkozóan, hogy:
van-e folyamatban lévő
személyes adataik kezelése
amennyiben van személyes
adatkezelése folyamatban van tájékoztatjuk az alábbiakról:
az adatkezelés céljai;
kik az adatkezelési az
érintettjei (személyes adatok kategóriái);
továbbításra kerül-e személyes
adata, illetve kinek a részére
a személyes adatok tárolásának
tervezett időtartama
az érintett azon joga, hogy
kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok
helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az
ilyen személyes adatok kezelése ellen;
a valamely felügyeleti
hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
ha az adatokat nem az
érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
van-e adatkezelésével
kapcsolatosan automatizált döntéshozatal (beleértve a profilalkotást is),
illetve ennek módszere, technológiája.
Biztosítjuk az érintett
számára, hogy kérésére (indokolatlan késedelem nélkül) a rá vonatkozó
pontatlan személyes adatok helyesbítésre kerüljenek.
Az érintett törléshez való jogát („az elfeledtetéshez
való jog”) késedelem nélkül biztosítjuk, azaz a rá vonatkozó személyes
adatait kérésére töröljük, kivéve, ha jogi kötelezettség
teljesítéséhez, vagy az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéshez
szükséges.
Az érintett jogosult arra, hogy
kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést
Biztosítjuk az érintett részére az Adathordozhatóságot, ami azt jelenti, hogy „az érintett jogosult
arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott
személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható
formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy
másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az
adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta”.
Az érintett jogosult arra, hogy
a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes
adatainak kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló
profilalkotást is.
Fenti jogok
érvényesítését a Felhasználó az alábbi elérhetőségeken kérheti, munkatársaink
készséggel állnak rendelkezésükre:
Telefon: +36
1 9000 300
E-mail: anteus@anteus.hu
5 Adatbiztonsági intézkedések
Az Anteus
Kft. megtesz minden szükséges intézkedést annak érdekében, hogy Felhasználói,
illetve Ügyfelei személyes adatait védje a jogosulatlan hozzáféréstől, valamint
megakadályozza a jogosulatlan továbbítást, jogosulatlan nyilvánosságra
hozatalt, sérülést vagy véletlen megsemmisülést.
Az Adatokat
biztonságos szervereken, megfelelő védelmi rendszerrel ellátott módon tárolja.
Az
adatkezelés során olyan megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket –
például álnevesítést – hajt végre, amelyek célja egyrészt az adatvédelmi elvek,
például az adattakarékosság hatékony megvalósítása, másrészt a GDPR rendeletben
foglalt követelmények teljesítéséhez és az érintettek jogainak védelméhez
szükséges garanciák beépítése az adatkezelés folyamatába.
Az
Adatkezelő gondoskodik arról, hogy a vonatkozó jogszabályokban előírt
adatbiztonsági szabályok érvényesüljenek.
Az Anteus
Kft. minden tudomására jutott személyes adatot, egyéb információt üzleti
titokként kezel, mely az érintett személyére, adataira, üzleti tevékenységére,
vagyoni helyzetére, továbbá a Társasággal kötött bármely szerződésére
vonatkozik.
A
titoktartási kötelezettség vonatkozik – időbeli korlátozás nélkül – a Társaság
vezető tisztségviselőire és munkavállalóira.
6 Jogorvoslati lehetőségekAz
adatkezelő és az érintett törekszik arra, hogy az esetlegesen az adatkezeléssel
kapcsolatban felmerülő vitás ügyeket elsősorban egymás között rendezzék.
Bármilyen
kérdés, észrevétel, esetleges jogsértés gyanúja esetén forduljon bizalommal
munkatársainkhoz az elérhetőségeinken!
Telefon: +36
1 9000 300
E-mail: anteus@anteus.hu
A GDPR 77.
cikke alapján minden érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen a felügyeleti
hatóságnál az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok
kezelése megsérti e rendeletet.
Ezt az
alábbi elérhetőségeken teheti meg:
Nemzeti
Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:
Név: Nemzeti
Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: +36 (1) 391-1400 Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: http://naih.hu
A GDPR 79.
cikke alapján rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó
jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való,
77. cikk szerinti jog – sérelme nélkül, minden érintett hatékony bírósági
jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak e
rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében megsértették az e rendelet
szerinti jogait.
7 Jogszabályi háttér A
Tájékoztató elkészítésénél az alábbi jogszabályok rendelkezéseit vettük
figyelembe:
EURÓPAI
PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE a
természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről
és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon
kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet- továbbiakban GDPR)
2011. évi CXII. törvény Az információs önrendelkezési
jogról és az információszabadságról (Infotv.);
2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről („Ptk.”);
2018. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető
feltételeiről és egyes korlátairól szóló („Grtv.”);
valamint a
Nemzeti Adatvédelmi hatóság iránymutatásait.
8 Kötelezettségvállalás Az
Adatkezelő a fenti Adatkezelési tájékoztatót Önmagára nézve kötelezőnek ismer
el és kötelezettséget vállal arra, minden adatkezelés megfelel ezen
tájékoztatóban és a fenti hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak.
Az
Adatkezelési tájékoztató 2018. május 25-től hatályos!